Rappel :

Il est interdit de réserver deux heures consécutives avec la même personne !Contactez Le bureau du Tennis Club si vous avez une question qui n'est pas traitée ici.

Les fonctionnalités du système :

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Réglement intérieur

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Se connecter / Gérer son compte

Comment se connecter pour Réserver ?
Comment changer mon mot de passe ?
 Créer / Supprimer les Réservations Comment créer une réservation?
Comment prévenir l'adversaire que j'ai choisi?
Comment supprimer une réservation?
Que se passe t'il si plusieurs personnes enregistrent la même ressource sur le même créneau horaire ?
 Divers
Comment créer une réservation avec une personne extérieure au club?










Comment se connecter pour Réserver ?

Pour réserver un court, vous devez cliquer sur Se connecter,
entrez votre identifiant : premiere lettre du prénom suivi du nom puis votre mot de passe : date de naissance au format AAAAMMJJ (année mois jour sans espace) ce mot de passe peut être changé dans la rubrique gérer mon compte. Haut de page

Comment changer mon mot de passe ?

Pour changer votre mot de passe, vous devez être connecté et vous devez cliquer sur Gérer mon compte,
puis vérifiez votre e-mail ou modifiez le. Puis cliquez sur --Cliquez ici pour modifier votre mot de passe-- suivez les explications et validez en cliquant dans le bas de la fenêtre sur Envoyer Haut de page

Comment créer une réservation?

Après avoir choisi le court de tennis :
N° 1 (salle)
N° 2 (extérieur)
N° 3 (extérieur)
cliquez sur la balle de tennis à l'heure désirée, l'écran de réservation s'affiche.
Choisissez votre Adversaire dans la liste déroulante des membres du T.C.
Vérifiez l'intégralité de votre réservation
Puis cliquez sur Enregistrer
 Haut de page

Comment prévenir l'adversaire que j'ai choisi?

Lors de votre réservation un email automatique est envoyé à votre adversaire s'il nous l'a fourni. Haut de page

Comment supprimer une réservation?

Pour pouvoir supprimer une réservation, vous devez être la personne qui a créé la réservation
Vous devez vous identifier et sélectionner la réservation puis cliquez sur supprimer.

Que se passe t'il si plusieurs personnes enregistrent la même ressource sur le même créneau horaire ?

Réponse rapide : la première personne qui clique le bouton Enregistrer gagne.

Comment créer une réservation avec une personne extérieure au club?

Pour pouvoir réserver un court avec une personne de l'extérieur, vous devez régler des "ticket invité"
Lors de votre réservation, choisissez l'abonné "invité" dans la liste déroulante et votre compteur "ticket invité" sera décrémenté. Haut de page

Le réglement intérieur du club

Le but du présent règlement est de faciliter l'utilisation des courts et faire appliquer certaines règles sportives de bienséance. Si l'auto discipline n'est pas suffisante, les membres du bureau sont habilités à le faire respecter.
Article 1 : Les abonnés
TOUT JOUEUR DOIT ETRE ABONNE du TC........ Sont considérés comme abonnés du club les personnes ayant réglé leur cotisation annuelle. L'année tennistique commence le 1er Octobre et se termine le 31 Septembre de l'année suivante. L'abonné ne doit pas prêter la carte d'entrée perforée, ou réserver un créneau horaire pour une personne extérieure au club (famille, amis...), sous peine de voir son compte de réservation désactivé et sa carte retirée. En cas de blessure, le club ne pourra être tenu pour responsable si une personne extérieure joue sur ses installations sans y être autorisée. Tous les abonnés ont les mêmes droits et les mêmes devoirs sur tous les courts. Ils sont responsables de l'état dans lequel ils laissent le terrain après y avoir joué (ramassage des bouteille)
Article 2 : L'école de tennis
Avant de déposer leurs enfants au club, les parents doivent s'assurer qu'il y a bien un moniteur/responsable pour les accueillir. Les parents sont priés de reprendre leurs enfants à la fin des entrainements.
Article 3 : Les réservations de court
Les réservations se font sur le site : http://....... ou au club avec le PC mis à votre disposition. Il est interdit de réserver deux heures consécutives avec la même personne ! La réservation d'un créneau sur un court, rend impossible une deuxième réservation sur ce même court. Lorsque l'horaire du créneau réservé est dépassé, vous pouvez à nouveau réserver pour une autre heure, non consécutive à la précédente ou un autre jour. Tout abonné doit réserver un court avec un autre abonné du club pour que sa réservation soit validée. Un court peut être utilisé pendant une heure, soit en simple soit en double, à condition que les joueurs occupant le court soient tous abonnés du TC. Exceptionnellement un court peut être réservé par un abonné avec un, deux ou trois invités sous réserve d'avoir prévenu le bureau par mail club@freefree.fr ou, lors des permanences, le mercredi 18-19h, samedi 10-12h précédant sa réservation. Le tarif est de 3euros par invité. ( ex : 1 abonné + 3 invités = 9 euros l'heure).
Article 4 : Les vols
Le club décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol sur les courts, dans le club-house et les espaces environnants.
Article 5 : Les priorités d'accès
Des priorités sont instaurées sur certains courts pour l'école de tennis, les matchs en compétition et les entrainements équipes.
Article 6 : Règles diverses
Quel que soit le temps la tenue de tennis est obligatoire. Sur les courts, les chaussures de tennis ne doivent pas avoir de semelles noires. Sur le court couvert il est demandé aux adhérents de veiller à la fermeture des baies coulissantes et à l'extinction des lumières. Les bicyclettes et motocyclettes doivent être rangées dans les emplacements prévus à cet effet Boites, bouteilles, papiers etc. doivent être déposés dans les poubelles prévues à cet effet ou rapportées à domicile. Les diverses installations doivent être respectées.
Article 7 : Les sanctions
Tout manquement au présent règlement pourra donner lieu à des sanctions décidées par les membres du bureau. Tout manquement aux règles de réservation entraine sa nullité. Toute personne étrangère au T.C. surprise à jouer sur les installations devra s'acquitter du règlement de 10 euros pour toute heure jouée. Haut de page

Les fonctionnalités du système :

Ce système de réservation permet :
- aux adhérents de réserver leur créneau de tennis.
- aux responsables de gérer complétement un club de tennis y compris la comptabilité.
Voyons en détail les possibilités :

1 - Pour l'adhérent :

Réserver :
Il possède un identifiant et mot de passe fournis par les responsables du club.
L'adhérent peut réserver une heure de tennis sur le court de son choix avec un membre du club (qui recevra un email de confirmation) ou un invité.
S'il choisit de réserver avec un invité, il aura pris soin auparavant de régler des "ticket invité". Le principe est simple les responsables saisissent le nombre d'heures invités réglé par l'abonné. Dès que l'abonné réserve avec un invité, son compteur est décrémenté automatiquement.

Gérer son compte :
L'adhérent peut changer son mot de passe et renseigner son adresse mail, il peut changer l'aspect visuel du site.

Déposer une annonce :
L'adhérent qui le souhaite peut consulter les annonces et déposer sa propre annonce pour indiquer ses disponibilités.

2 - Pour les responsables :

Gérer les adhérents :
( identifiant, mot de passe, photo, nom, prénom, date de naissance, email, tél, adrese, type d'abonnement, compteur invité...) Visualiser les statistiques de réservation, comparer les abonnements sur plusieurs années. Envoyer des emails avec pièces jointes par un simple clic aux adhérents.

Gérer la comptabilité du club:
Gestion par année sportive des abonnés etdes frais de fonctionnement du club (salaires, charges etc...)
Edition de bilan comptable
Gestion de la tresorerie

Gérer l'aspect du site :
Configurer l'aspect du site (couleur, langue, menu) Configurer les courts. Déposer des annonces en page d'accueil.

Effectuer/Retirer des réservations :
Les responsables peuvent effectuer des réservations sur plusieurs heures pour des activités différentes et paramétrables(Ecole de tennis, Entraînement, ...) avec des périodicités (Chaque jour, chaque semaine etc ...) Les responsables peuvent retirer des réservations d'adhérents si nécessaire. Haut de page